AI活用・業務改善支援
その仕事、AIでもっとシンプルに。
「AIが気になっているけれど、自社では何に使えるのだろう?」
そんな段階から、どうぞお気軽にご相談ください。
ウェブノートでは、お客様の業務や課題を伺い、本当に役立つところから始めるAI活用をご提案します。
AIを導入すること自体を目的にせず、現在の仕事の流れを整理するところからスタート。業務改善のご相談、AIを活用したツールや仕組みの構築、社内で使い続けるためのサポートまで、状況に合わせてお手伝いします。
こんなお悩みはありませんか?
– 社内でAI活用の話は出ているが、具体的に進められていない
– ChatGPTなどを使ってみたものの、業務への活かし方が分からない
– 毎日の繰り返し作業や手入力を減らしたい
– 社内に蓄積されたマニュアルや資料を探しやすくしたい
– 問い合わせ対応や資料作成を効率化したい
– AIを使った社内システムを考えているが、どこから始めればよいか分からない
– 導入後も、自社で改善を続けられる仕組みをつくりたい
課題や作りたいものが、まだ明確になっていなくても問題ありません。
「AIで何かしたい」ではなく、「今の業務をもっと楽にできないだろうか」というご相談から始められます。
御社に合った“現実的なAI活用”をご提案します
すべての業務をAIに置き換えたり、最初から大きなシステムを構築したりする必要はありません。
まずは現在の業務をお伺いし、時間がかかっている作業、繰り返し発生する作業、担当者に依存している作業などを整理します。そのうえで、既存のAIサービスやクラウドツール、必要最小限のシステム開発を組み合わせ、無理なく始められる方法をご提案します。
小さく試し、実際の現場で使いながら改善していくことで、導入しただけで終わらない、仕事の中で本当に使える仕組みを目指します。
例えば、こんなことが可能です
問い合わせ対応の仕組み化
よくある質問や社内外からの問い合わせに対し、必要な情報を探しやすくしたり、回答案を作成したりする仕組みをご提案します。
社内マニュアル・資料の検索
社内に散らばっているマニュアル、規程、過去資料などをまとめ、必要な情報を探しやすい環境を整えます。
提案書・見積書作成の効率化
過去の資料や入力内容をもとに、提案書、見積書、報告書などの作成を効率化し、担当者の作業時間と負担を軽減します。
データ整理・集計の簡略化
表計算データや日々の記録を整理し、集計や確認を簡単に行える仕組みをご提案します。
自社に合ったAIツールの構築
一般的なAIサービスだけでは対応できない場合は、御社の業務やルールに合わせたツールやシステムの構築にも対応します。
ウェブノートのAI活用支援
ご相談から導入まで
1. お問い合わせ
「こんなことはできる?」というご相談だけでも構いません。具体的な計画や仕様書は必要ありません。
2. 現状のヒアリング
現在の業務の流れ、お困りごと、AIで実現したいことなどを伺います。
3. 活用方法のご提案
改善する業務、利用するサービス、構築する仕組み、進め方などをご提案します。
4. 試作・導入
必要に応じて小規模な試作を行い、実際の業務で確認しながら導入を進めます。
5. 運用・改善
導入後の活用支援や改善、社内で運用するためのレクチャーにも対応します。
よくあるご質問
Q. 何を作りたいか決まっていなくても相談できますか?
はい。現在のお困りごとや時間がかかっている作業を伺い、AIを活用できる部分から一緒に整理します。
Q. AIやITに詳しくなくても大丈夫ですか?
問題ありません。専門用語をできるだけ使わず、できること、難しいこと、導入に必要なことを分かりやすくご説明します。
Q. 小さな業務から試すことはできますか?
はい。まずは対象を絞って試し、効果を確認しながら広げていく進め方にも対応します。
Q. 導入後のサポートも依頼できますか?
はい。運用方法の整理、使い方のレクチャー、導入後の改善など、ご要望に合わせてサポートします。
まずは、今のお困りごとをお聞かせください
AIについて詳しくなくても、導入するものが決まっていなくても大丈夫です。
「この作業に時間がかかっている」
「もっと簡単にできないだろうか」
「自社の場合、AIで何ができるのか知りたい」
そんなお話から、一緒に整理していきます。